組織專業(yè)展會的目的是為了滿足參展企業(yè)的貿(mào)易需求。企業(yè)決定參展，是認(rèn)為參加展會能為企業(yè)帶來價值，能滿足他們宣傳企業(yè)產(chǎn)品，樹立企業(yè)形象、促進(jìn)貿(mào)易等需求。一般來說，一個展覽能夠進(jìn)行，必須有四個要素：主辦者（展覽公司）、參展者（在有些展覽中，主辦者同時也是參展者，兩身份同一）、客商（觀眾）和場館。在這幾個關(guān)系中，要提高更大的附加值，各個方面都要配合，要有足夠的需與求效果，雙方甚至多方都達(dá)到互利、互助才是展會理想的效果。

  在商業(yè)性展覽中，主辦者的收入主要來自參展商。足夠多的參展商的介入，是展覽得以運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。主辦者的主要收入，他所賴以活動的舞臺，以及展覽的社會效益等，均由此產(chǎn)生。雖然并非所有的參展商都能帶來利潤。但這絲毫不會降低參展商在展覽價值中鏈條的地位。而，國外的展覽會，和國內(nèi)的代理展覽公司卻并不盡然，在利潤方面會大大的降低，畢竟國內(nèi)的展覽公司很難到國外去組織一個展覽會，當(dāng)然除了極少數(shù)跨國大的展覽公司外，總的而言，專注國際展覽會的展覽公司利潤比例并不想客戶（參展商）想的那樣非常高。

  對一個定期舉辦、連續(xù)舉辦的商業(yè)展覽而言，展商的連續(xù)性參展顯得十分重要。參展商能否連續(xù)參展是展覽公司的利益所在。因此如何做好促使參展商連續(xù)參展尤為重要。
      第一，加強與參展商的溝通，選派好參展員工，做好客商的接待工作。
      參展人員的選擇至關(guān)重要。不熟悉技術(shù)及商品性能的員工不能作為展位工作人員；參加出口商品交易會，必須選派懂外語的人員參加，但大多數(shù)都可以聘請翻譯。此外，工作人員必須有責(zé)任心，有條件的參展單位要統(tǒng)一著裝，樹立企業(yè)良好形象。參展企業(yè)應(yīng)對參展人員開展培訓(xùn)，對客商的接待要熱情、周到、耐心、有禮貌；解答要詳盡，對客商提出的要求，要盡可能滿足。對展覽公司組織的各種研討會、報告會等配套活動，要盡量選派懂技術(shù)的科技、管理人員參加，以提高參展的綜合效益。但一般的中小企業(yè)都是負(fù)責(zé)人過去，這在一定程度上能直面參展的效果。
      第二，提請參展企業(yè)重視客商邀請工作。
      展覽會的客商邀請工作主工是展覽主辦者的任務(wù)。但是，參展企業(yè)如能參與客商邀請工作，對提高企業(yè)的參展效益也是十分有利的。因為參展企業(yè)所邀請的客商，是自己的中長期客戶，具有很強的針對性，因而更有成效。此外，參展商邀請客商。如果每個參展商都能參與客商的，應(yīng)具有普遍性，不能局限于個別參展商。如果每個參展商都能參與客商邀請工作，有效客商增加了，那么所有參展商都能從中受益。
      第三，說服參展企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念，加大廣告投入。
      提高參展企業(yè)參展效益，是展覽公司與參展企業(yè)的共同職責(zé)。不僅展覽公司應(yīng)該做廣告，參展企業(yè)也應(yīng)該做。參展企業(yè)的廣告與展覽公司的廣告一起進(jìn)行，彼此呼應(yīng)，對提高參展商的參展效果，具有很好的作用。而且展覽前企業(yè)的廣告效果比平時的廣告效果更好。主辦方要敦促企業(yè)重視展位的設(shè)計與布置。
      第四，展覽是在一個相對比較短的時間里，集中向觀眾展示、組織很多客商來參觀，企業(yè)布展，就是通過平面、立體藝術(shù)造型，以及圖表統(tǒng)計等各種信息，借助于光電聲色的作用，引起觀眾的注意，激發(fā)客商來參觀與洽談的興趣，達(dá)到雙向交流目的，并促其購買的決心。因此，應(yīng)說服企業(yè)重視展位布展，并鼓勵企業(yè)聘請專業(yè)展覽公司進(jìn)行設(shè)計，以獲得理想的效果。

  以上幾點是說參展企業(yè)參展前要做的一下工作，這些雖然經(jīng)常在網(wǎng)站的文章里面提到，但還是會再次提起，這是我們展覽公司應(yīng)該要做的一個工作，心里還是很希望參展企業(yè)把參展工作準(zhǔn)備好能在展會上收到好的效果，雖然很多企業(yè)都明白參展前要做點什么，但還是有企業(yè)去參展是比較朦朧的，很多事情我們重復(fù)啰嗦也就是用苦良心吧。

  展覽公司和參展商的關(guān)系，大體看就是產(chǎn)品和客戶的關(guān)系。這個關(guān)系似乎一看就懂了，其實不然，雖然道理是有些相似，但個中的明細(xì)還是有些不一樣的。
      我們做國際上的展覽會，涉及很多方面的業(yè)務(wù)，首先是攤位費，二是出國人員費，三是翻譯攤位裝修運輸費等等費用。各個費用加起來，確實是一個比較不小的費用，特別是熱門的大展會，會有更大些的支出，一些企業(yè)一看到參展的總價會覺得不可思議，尤其是一些還沒有去參展過的企業(yè)，反應(yīng)首先是“太貴了”！
      我們做了這么多年的國際展覽會，首先肯定，這不是高利潤行業(yè)，客戶反應(yīng)“太貴了”是普遍現(xiàn)象，不了解行業(yè)往往以為賺大大一筆錢，其實否然，真實的情況是，往往一筆錢是賺其中的兩千元的服務(wù)費。一個攤位三四萬元，是兩千元的服務(wù)費，七八萬元的攤位也是兩千元的服務(wù)費，相比總價，利潤不到7%，再大的展位，利潤是折半，就是3.5%，可想而知，兩千元的利潤當(dāng)中包括了通訊費、快遞費、稅費等等費用，試想，還何來利潤？一些老客戶，在一些攤位上怎么樣都要減掉服務(wù)費，這個要求理論上是要掉了展覽公司的利潤，這樣是很難讓展覽公司生存下來的，但是個別展覽公司在某個展覽會為了顧及老客戶的關(guān)系，就免了服務(wù)費，就等于是虧本了。實際上，參展企業(yè)會對比幾家展覽公司，這樣導(dǎo)致一些展覽公司為了名額產(chǎn)生惡性競爭，當(dāng)然這是參展企業(yè)和愿意看到的，但這是不利于展覽公司發(fā)展的。
      一位行業(yè)同仁曾說：“做什么行業(yè)都別做展覽這個行業(yè)！”可見，展覽行業(yè)，同行競爭中多數(shù)還是定格在產(chǎn)品和客戶的層面上，還是讓一些有創(chuàng)新的展覽公司感到無奈。
      但是，并不是所有的參展企業(yè)都會一直要求的“減價”，一些專注外貿(mào)、多年參展經(jīng)驗的企業(yè)，對參展地的評估，也明白攤位的中肯價格，是愿意接受的。
      其實，到國外參展，是可以申請補貼的。一般能補貼30-70%幅度，有一些地區(qū)是可以補貼到90%，個別展會甚至補貼到100%，可以說，參加國際展覽會，企業(yè)自己出的費用并不多。
      我們萬盛展覽秉承為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，為客戶提供良好的參展環(huán)境為原則，為客戶能接到大單是使命！
      展覽公司和參展商的關(guān)系，是互助的關(guān)系，是友好合作的關(guān)系，在理解上，兩家公司能相互認(rèn)識才是大同。